Cher (e) ami (e) quadeur,

Vous voulez créer une association : pas de problème, ce n’est pas si compliqué que cela !

Parfois même moins compliqué que de trouver un parcours de randonnée…

Les modalités étant un peu différentes d’un endroit l’autre, la meilleure source de renseignement pour savoir la chronologie des choses à effectuer est de contacter sa mairie : il y a généralement quelqu’un qui pourra vous renseigner.

Dans le cas contraire, adressez-vous à votre sous préfecture ou préfecture. Il y a un service qui a en charge la tenue du registre des associations et ils seront en mesure de vous indiquer les démarches à suivre.

Dans ce même dossier, vous trouverez les modèles de formulaire suivants :

1) Démarches de création.

2) Exemple de procès verbal de l’assemblée générale de constitution de l’association. (obligatoire pour l’enregistrement de l’association)

3) Exemple de statut. (obligatoire pour l’enregistrement de l’association)

4) Exemple de composition de comité de direction. (obligatoire pour l’enregistrement de l’association)

5) Exemple de formulaire d’adhésion. (à titre d’information)

6) Exemple courrier de déclaration en préfecture.

Une fois l’association crée, il vous faudra choisir un journal pour la parution officielle de la création, le coût est d’environ 50€ , votre contact à la mairie ou à la sous-préfecture pourra vous conseiller sur ce point : posez lui la question lors du dépôt de votre dossier.

Il vous faudra ensuite assurer votre association, toutes les compagnies proposent des contrats RC association. Toutefois, si vous faites des randonnées organisées, nous vous conseillons de prendre le même contrat que les professionnels (loueurs de quads) afin d’être parfaitement couvert. Un contrat « simple » coûte environ 170 € et un contrat « pro » environ 400 €.

N’oubliez pas de contacter votre maire pour lui signaler la création de cette nouvelle association… et vous pouvez lui demander l’éventuel prêt de locaux pour vos réunions.

Beaucoup de communes ont une « inter-association », faites en partie : c’est une excellente façon d’être reconnu !

Nous savons, par expérience, que les clubs de quadeurs sont très souvent sollicités par les communes ou les autres associations pour des journées de travail : encore une façon d’être apprécié et de montrer une autre image du quad.

Si vous avez des questions sur le sujet, n’hésitez pas à prendre contact avec la FFQ : nous nous ferons un plaisir de renseigner ou de vous épauler dans vos démarches.

Une dernière chose à ne pas oublier... s'affilier à une structure comme la FFQ garanti le partage d'informations essentielles à la bonne marche de votre association et renforce la représentativité de notre loisir... pensez-y !!!

Eric FICKINGER

Porte-parole de la FFQ